หากคุณเคยประทับใจกับการ ชมการนำเสนอที่ดีเยี่ยมมาแล้ว คุณคงทราบว่าผู้นำเสนอคงต้องมีความรู้เกี่ยวกับการใช้ Microsoft Office PowerPoint มาบ้าง จึงสามารถนำเสนอได้อย่างดีเยี่ยมเช่นนั้น และนี่คือความลับของผู้นำเสนอเหล่านั้น
|
การสื่อสารความคิดเห็นของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของความสำเร็จของระบบธุรกิจในปัจจุบัน เป็นเวลานานมาแล้วที่ PowerPoint ได้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถนำเสนอความคิดของตนได้อย่างชัดเจนและมีความกระชับ ด้วยชุดเครื่องมือที่ใช้ง่ายเพื่อให้การนำเสนอดูเป็นมืออาชีพ โปรแกรม PowerPoint รุ่นล่าสุดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office 2003 ยังคงร้กษาแนวทางปฏิบัติดังกล่าวด้วยคุณสมบัติที่เพิ่มมากขึ้น เช่น ภาพเคลื่อนไหว และการปรับหมุนภาพ เพื่อให้คุณใช้ออกแบบการนำเสนอได้อย่างมืออาชีพ
ลูกเล่นต่างๆ ที่สามารถนำไปใช้
เป้าหมายหลักของการออกแบบ PowerPoint รุ่นล่าสุดคือการส่งเสริมให้ผู้ใช้เรียนรู้และใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ของโปรแกรมที่มีอยู่เดิมให้เพิ่มมากขึ้น เมื่อผู้ใช้มีความรู้ดังกล่าวแล้ว ก็จะมีความมั่นใจในการลองสิ่งใหม่ๆ และสามารถจัดทำการนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพได้ในที่สุด ความสำเร็จตามจุดประสงค์นี้เกิดขึ้นจากการใช้เครื่องมือใหม่ๆ เช่น บาน หน้าต่างงาน และ สมาร์ทแท็ก ซี่งสามารถใช้ร่วมกับโปรแกรมต่างๆ ของ Office ได้ นอกจากนี้ PowerPoint ยังมีเทคโนโลยีที่ปรับปรุงใหม่สำหรับใช้ในการทำไดอะแกรม ภาพวาด รูปภาพ ข้อความ และในการพิมพ์
| • | การออกแบบสไลด์ (บานหน้าต่างงาน) บาน หน้าต่างงานสำหรับการออกแบบสไลด์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาตัวเลือกการออกแบบ ได้ง่ายกว่าเดิม ตัวเลือกเหล่านี้ประกอบด้วย แม่แบบการออกแบบ โครงร่างสี และโครงร่างภาพเคลื่อนไหว ซึ่งสามารถตรวจดูตัวเลือกเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายในขณะที่ทำการเลือกได้ |
| • | โครง ร่างภาพเคลื่อนไหว (บานหน้าต่างงาน) โครงร่างภาพเคลื่อนไหว ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของบานหน้าต่างงาน ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใช้งานภาพเคลื่อนไหวที่ออกแบบมาอย่างมืออาชีพได้ด้วยการ คลิกเพียงครั้งเดียว ผู้ใช้สามารถตรวจดูแต่ละโครงร่างภาพเคลื่อนไหว และวนดูตัวเลือกต่างๆ ที่มีอยู่หลากหลายจนกว่าจะได้ภาพตามที่ต้องการ |
| • | ภาพ เคลื่อนไหวที่ปรับแต่งได้ (บานหน้าต่างงาน) ปัจจุบัน PowerPoint ได้เพิ่มภาพเคลื่อนไหวที่ปรับแต่งได้ที่มีคุณภาพสูงเพื่อช่วยให้การนำเสนอมี ชีวิตชีวายิ่งขึ้น ตัวอย่างของเอฟเฟกต์ภาพเคลื่อนไหวเหล่านี้ เช่น ภาพวัตถุหลายๆ ชิ้นเคลื่อนไหวพร้อมกัน ภาพเคลื่อนไหว “ไปตามทาง” (การเคลื่อนวัตถุไปตามทางที่กำหนดไว้) และลำดับการทำงานของเอฟเฟกต์ต่างๆ ได้อย่างสะดวกบนสไลด์ ซี่งรวมถึงการออกจากสไลด์ด้วย นอกจากนี้ ยังมีการปรับปรุงประสิทธิภาพของการแสดงภาพเคลื่อนไหวและการเรียกใช้ คุณสมบัติการเร่งแสดงภาพอย่างรวดเร็วของฮาร์ดแวร์เมื่อสามารถทำได้ (เช่น คุณสมบัติการปรับหมุนฮาร์ดแวร์และการผสมภาพโปร่งใสของการ์ดวิดีโอแบบ 3 มิติ) และ PowerPoint ยังได้เพิ่มระบบการเปลี่ยนสไลด์ที่ดูน่าตื่นเต้นยิ่งขึ้น รวมทั้งช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มโครงร่างภาพเคลื่อนไหวลงในการนำเสนอได้ด้วยการคลิ กเพียงครั้งเดียว |
| • | คุณสมบัติหลายต้นแบบ ผู้ใช้ PowerPoint สามารถจัดทำสไลด์ ต้นแบบไตเติ้ล หรือต้นแบบสไลด์ มากกว่าหนึ่งรายการในไฟล์เดียวกันได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้สามารถรวมการนำเสนอหลายๆ ชุดเข้าเป็นไฟล์หนึ่งไฟล์ หรือแยกการนำเสนอชุดเดียวกันออกเป็นส่วนๆ |
| • | เครื่อง มือผู้นำเสนอในหลายต้นแบบ ผู้ใช้ที่กำลังนำเสนอสไลด์ PowerPoint จะมีความพร้อมอยู่เสมอด้วยการใช้ 'เครื่องมือผู้นำเสนอ' เครื่องมือนี้ จะมีมุมมองเฉพาะที่ผู้ชมไม่สามารถมองเห็นได้ มุมมองนี้จะแจ้งให้ทราบถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น หัวข้อหรือสไลด์ถัดไปที่จะแสดง ให้ผู้นำเสนอมองเห็นเนื้อหาของผู้บรรยาย และให้ผู้นำเสนอสามารถแสดงสไลด์รูปใดก็ได้ในทันที |
| • | ใช้เค้า โครงอัตโนมัติในคุณสมบัติหลายต้นแบบ (สมาร์ทแท็ก) การใช้เค้า โครงอัตโนมัติจะเป็นการใส่เนื้อหาลงในตัวยึดตำแหน่งโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณแทรกหรือวางเนื้อหานั้นลงในสไลด์ที่มีอยู่เดิม ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้กำลังทำสไลด์โดยใช้รูปแบบที่เป็นหัวข้อชนิดมีจุดดำหน้าหัวข้อ และเมื่อทำการแทรกตารางหนึ่งลงไป PowerPoint จะเปลี่ยนรูปแบบเป็น 'ข้อความและวัตถุ' โดยอัตโนมัติ เพื่อแสดงตารางอยู่เคียงข้างกับข้อความได้ นอกจากนี้ ยังแสดงไอคอนสมาร์ทแท็กเพื่อให้ผู้ใช้ปิดระบบการวางรูปแบบอัตโนมัติหรือเข้า ใช้ตัวเลือก 'การแก้ไขอัตโนมัติ' อื่นๆ เพิ่มเติม |
| • | ดู ตัวอย่างก่อนพิมพ์ในหลายต้นแบบ การดูตัวอย่างก่อนพิมพ์ช่วยให้ผู้ ใช้สามารถดูตัวอย่างการนำเสนอว่าเมื่อพิมพ์ออกมาแล้วจะมีหน้าตาอย่างไร โดยมีตัวเลือกในการสลับระหว่างภาพต่างๆ เช่น ข้อความ สไลด์ และเอกสารประกอบคำบรรยาย หรือแม้กระทั่งสลับไปมาระหว่างภาพแนวนอนและภาพแนวตั้ง |
| • | ขนาด ย่อ Multiple masters ในมุมมองปกติ จากมุมมองปกติ (หรือเรียกอีกชื่อหนึ่งว่า Tri-Pane View) ผู้ใช้สามารถสลับเปลี่ยนไปมาระหว่างมุมมองสรุปของผู้นำเสนอและมุมมองรูปขนาด ย่อของสไลด์ เช่นเดียวกับที่มีใน PowerPoint Slide Sorter การแสดงคุณสมบัติด้วยภาพทำให้เลื่อนดูงานนำเสนอได้ง่ายดาย |
| • | ไดอะแกรม ผู้ ใช้สามารถเลือกใช้ไดอะแกรมต่างๆ ในโปรแกรมได้อย่างสะดวก (ประกอบด้วยไดอะแกรมแบบแผนภูมิ ปิรามิด วงกลม รัศมี และเวนน์) ซึ่งอยู่ใน PowerPoint โดยไม่ต้องใช้เซิร์ฟเวอร์ OLE ข้อดีของไดอะแกรมเหล่านี้ในโปรแกรมก็คือ คุณสมบัติที่ใช้แก้ไขแผนภูมิได้ที่ตัวแผนภูมิโดยตรง ขนาดไฟล์ที่เล็กลง และการจัดการข้อความภาษาต่างๆ ที่ปรับปรุงให้ดีขึ้น |
| • | การบีบ อัดรูปภาพ ฟังก์ชันการบีบอัดรูปภาพใน Microsoft Office ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบีบอัดภาพที่อยู่ภายในไฟล์ PowerPoint (หรือไฟล์ในโปรแกรม Office อื่นๆ) ผู้ใช้สามารถเลือกประเภทการนำไฟล์นั้นไปใช้งาน (เว็บ งานพิมพ์ แสดงที่หน้าจอ ฯลฯ) และกำหนดว่าต้องการบีบอัดเพียงภาพเดียวหรือทุกภาพ ภาพนั้นก็จะถูกทำให้มีขนาดเล็กลงและบีบอัดในลักษณะที่ขนาดของภาพเล็กลงในขณะ ที่คุณภาพที่ปรากฏให้เห็นมิได้ลดลงตามไปด้วย |
| • | การปรับ หมุนภาพ คุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกลับข้างและหมุนภาพทั้ง หมดของเอกสารได้ |
| • | เส้นตารางที่มองเห็นได้ เส้นตารางที่มอง เห็นได้ชนิดใหม่นี้ช่วยให้คุณสามารถวาดภาพใน PowerPoint ได้ง่ายขึ้น ในกล่องโต้ตอบเส้นตารางและเส้นบอกแนว ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือกที่มีอยู่หลากหลาย เช่น การดึงภาพนำไปลงในตาราง หรือลงในภาพอื่น และมีการแสดงเส้นบอกแนวการวาดภาพบนจอด้วย |
ความ เชื่อถือได้ การกู้ข้อมูล และความปลอดภัย
เป้าหมายหลักอีกประการ หนึ่งของการออกแบบโปรแกรม PowerPoint รุ่นล่าสุดคือความต้องการให้ผู้ใช้ทุ่มเทเวลาในการจัดทำการนำเสนอได้อย่าง เต็มที่แทนที่จะมาเสียเวลากับการกังวลในเรื่องซอฟต์แวร์ ตัวอย่างเช่น ในอดีต หากมีปัญหาเกิดขึ้น ผู้ใช้มักต้องใช้เวลาอย่างมากในการจัดทำงานขึ้นมาใหม่ แต่ด้วยคุณสมบัติที่ไว้วางใจได้ของ PowerPoint ผู้ใช้สามารถทำงานของตนต่อไปได้แม้ว่าจะเกิดปัญหาที่มีโอกาสเกิดขึ้นน้อยมาก ก็ตาม นอกจากนี้ ยังมีคุณสมบัติด้านการรักษาความปลอดภัยที่บรรจุอยู่ใน PowerPoint เพื่อทำให้ผู้ใช้มั่นใจในความปลอดภัยขณะที่ทำงานด้านการนำเสนออีกด้วย
| • | การกู้ เอกสาร ผู้ใช้มีตัวเลือกในการบันทึกไฟล์ที่กำลังทำงานอยู่หาก เกิดปัญหาขึ้น ด้วยเหตุนี้ จึงไม่ต้องเสียเวลามากในการจัดทำไฟล์ขึ้นมาใหม่ |
| • | การ เข้ารหัสของรหัสผ่านเอกสาร เมื่อผู้ใช้ทำการบันทึกการนำเสนอของ ตน โปรแกรมจะมี CryptoAPI ชนิดมาตรฐานให้เลือกใช้ CryptoAPI เป็นอัลกอริธึมการเข้ารหัสที่มีความปลอดภัยมากกว่าเวอร์ชันก่อนหน้านี้ ระบบการเข้ารหัสที่เป็นดีฟอลต์ยังคงใช้ระบบเดิม (เพื่อให้ใช้ได้กับโปรแกรมรุ่นเก่า) ขณะที่ระบบการเข้ารหัสมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ ลูกค้ายังสามารถตั้งรหัสผ่านให้กับเอกสารเพื่อป้องกันข้อมูลในไฟล์ แต่อนุญาตให้ผู้อื่นดูไฟล์ที่นำเสนอได้ |
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น